Gmail s’apprête à se présenter sous une peau neuve. Conséquence : la nouvelle mise en page modifie la façon dont Google Chat, Meet et Spaces sont connectés. Tout ça sera prêt à l’essai depuis février, selon Google. D’ici avril, le basculement sera la valeur par défaut et d’ici la fin du deuxième trimestre 2022, ce sera la seule option. Qu’est-ce que cela implique pour vous personnellement ?
Une mise à niveau nécessaire
Étant donné que Gmail a une base d’utilisateurs de plus de 1,5 milliard de personnes, améliorer votre expérience de messagerie reste primordial. Le changement sera pour bientôt.
Les utilisateurs de Workspace seront accoutumés avec la nouvelle mise en page, que Google appelle la vue intégrée. Le nouveau design pouvait être testé depuis 8 février, selon Google. Ceux qui ne se sont pas inscrits seront transférés vers le nouveau système.
Bien que la gestion des discussions et des réunions sous la disposition actuelle de Gmail puisse sembler onéreuse, tout se passe sur un seul écran, ce qui est pratique si vous voulez beaucoup d’informations.
Trois types d’interfaces à choisir
Google propose trois nouvelles mises en page. D’abord, une vue par défaut qui met en évidence les pièces jointes comme les documents et les photos. Ensuite, une vue confortable qui ne met pas en évidence les pièces jointes. Et enfin, une vue compacte qui augmente la quantité de messages que vous verrez sur une page. La vue compacte est celle qui ressemble le plus à la conception dominante de Gmail, permettant aux utilisateurs existants de conserver une disposition identique.
Aucune des trois nouvelles vues et modifications de l’interface utilisateur n’est aussi radicale que la refonte de la boîte de réception que Google a dévoilée en 2014.
Il ne semble pas que Google soit prêt à modifier considérablement Gmail dans ses gammes de boîtes de réception pour le moment, mais la boîte de réception devrait continuer à permettre à l’entreprise de vérifier les nouvelles capacités de messagerie.
Google prévoit maintenant de proposer ce nouveau design aux utilisateurs de G Suite et de Gmail dans les semaines à venir.
Des services améliorés
Cependant, sur la base de ce que Google a partagé jusqu’à présent, la nouvelle interface semble permettre un accès simple à une variété d’outils sans exiger qu’ils soient sans cesse visibles à l’écran. Il y aura également des boîtes de notification pour vous faire savoir si d’autres outils nécessitent votre attention, ce qui peut être moins distrayant que de voir une liste de tous vos chats à gauche ou à droite de vos courriels.
« Basculez facilement entre votre boîte de réception, les discussions clés et assistez aux réunions sans avoir à changer d’écran », explique Google à propos de la nouvelle vue.
Google ajoutera également plus de fonctionnalités à ses services. Par exemple, la fonction de recherche de Gmail fournira bientôt un accès aux messages de chat et plus seulement aux mails.
Et encore plus de fonctionnalités
La nouvelle conception de Gmail comprend également une barre latérale de remplacement, avec le choix d’utiliser le calendrier de Google, l’application de notes Keep ou des tâches côte à côte avec vos e-mails. C’est peut-être la partie la plus utile de la refonte qui permet de planifier plus facilement des réunions ou de voir quand vous êtes libre lorsque vous répondez à un e-mail.
Pour le moment, cette nouvelle interface n’est pas disponible pour les clients Workspace Essentials.